门诊形象打造,说难不难,说容易也不容易,更多的是需要注重管理与服务的细节。
前台在接待顾客时,要为分诊做好铺垫,主要有两点:
第一,客户基本信息的填写,了解并挖掘客户的需求;
第二,对机构医生的适度包装。不管是咨询师还是医生,我们都要进行适度的包装。在包装医生的时候,注意根据医生的特点,比如年龄、资历、影响力背书等,在介绍时放大优点。
而做好这些的前提,是我们机构环境和医生要有体现专业化的氛围,这就要求我们去着力提升一下门诊的形象,让前台在预诊时,或者顾客候诊交流时,可以快速赢得信赖感。
那么,如何打造机构专业形象呢?可以从以下几点尝试提升。 01|机构环境
机构医疗环境首先一定要让患者感到舒适、专业,不一定多么奢华,但设计要有人情味,不能太过冷清,多站在惠者的角度考虑。
比如带孩子过来的,患者去做检查了,孩子哭周怎么办?我们可以辟出一小块空间建一个儿童乐园,把孩子放在那里,有专门的人看护,患者就可以放心治疗牙病。
又比如候诊区放置新鲜的水果,给顾客泡杯花茶。又比如灯箱的放置、医生荣誉墙的设置等软装设计。舒适的环境能够让人放松心情,抛开戒备心理,而环境的专业性也让患者更加相信我们的机构和医生。
02|服务理念
每一个医疗门诊都应该有自己的服务理念,在这个理念的基础上,优化我们的服务流程,注重服务的结点,确定服务的标准,培训服务的技巧,然后再进行KPI的考核。
按照这个流程下来,我们的门诊就是一个有温度、有情怀的门诊,我们做的每一颗牙齿都是一件艺术品,都是有故事的。这就是理念决定着行为,行为决定着结果。
03|当地影响力
提高门诊在当地的影响力,大力拓展当地市场,对外进行品牌宣传是很有必要的,比如义诊活动、公益讲座、科普沙龙等,宣传口腔保健知识,造福当地居民口腔健康,增强民众对品牌的认知,扩大影响力。
另外,从门诊内部来说,建立完善的接诊流程及回访体系会让我们的接诊成功率更高,良好的沟通和用心的服务也让我们的客户黏性更大。
门诊内部的包装也要注意,比如医生或机构曾经取得的荣誉,以及当地有影响力的奖项等等,我们都有必要展现出来。这种软实力的体现,也让我们的客户更加放心,进而推动良好的口碑传播,提升了我们的良好形象。
04|医生职业形象
从本质上来说,医生也是机构的一个“产品”。因此,对医生进行形象提升,塑造价值,也是合乎市场规律的。
首先要提升医生职业化形象,比如发型,花几百块钱让专业的理发师根据自己的脸型、职业,设计一个适合自己的发型,不要舍不得对外在形象进行提升的投资,当因为这些改变而客户变多的时候,你会发现都是值得的。
想让患者信任你,最起码要让自己看起来像一个专家。再说,穿着普通的衣服和鞋子,面对一个高端重点客户,一个二十几万的方案,可能自己都会心虚、不自信。
05|医生专业资质
专业资质是考察一个医生专业地位的基础, 包括医生简历、荣誉证书、成功病例等等。
医生的简历包括学历、进修学习、师从名家、擅长领域、已获荣誉等,比如擅长领域,突出自己的专业优势,并在已获得的荣誉中体现出来。
另外,如果医生做过一些明星案例或者比较知名的人物,比如领导、教授等,将这些合影或病例图片做成案例册子,可以向有类似需求的患者展示一下,利用从众心理,及时引导;还可以将自己的荣誉证书专门设计一下,然后裱起来挂在显眼位置,这些都能让患者更加了解并信任你。
只有把权威、专家等抽象概念在牙医身上具体化,把自己的身价拔高,把无形的价值塑造出来,让患者看得到、感受得到,才能够快速建立信任关系,实现接诊高成功率。
通过以上几点的切实提升,我们将快速提升顾客心中的专业形象,并给门诊带来很多有利的影响力。
以口腔诊所为例,形象提升的作用有:
①有助于增强大众对口控诊所的权威信赖,增强解除病痛的信心;
②有助于增加大众对口腔诊所的信任,快速建立对医生信任感并成交;
③有助于口控诊所在竞争中取得优势,促进口腔诊所发展;
④有助于吸引人才,提高口腔诊所内部凝聚力、向心力和感召力;
⑤有助于开展口腔医疗业务,提高口腔诊所的社会效益和经济效益。
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